Cette gestion vous permet d’utiliser les outils inclus dans le système afin d’anonymiser ou de supprimer les données afin d’être conforme avec la loi 25.
Configuration
La configuration doit se faire par un agent de service de Magik-Net.
Dans les Paramètres système, l’agent va configurer les Paramètres Loi 25.
Anonymiser
Il est possible d’activer l’anonymisation des clients et des employés.
Pour le client, indiquer le nombre de mois que vous voulez dans l’encadré Client. Lorsque vous anonymisez les clients, vous avez 2 choix pour la nomenclature. Vous pouvez choisir GUID (très long numéro composé de chiffres et de lettres) ou Compteur avec préfixe (client1, client2, client3, etc.).
Pour l’employé, indiquer le nombre de mois que vous voulez dans l’encadré Employé. Lorsque vous anonymisez les employés, vous avez 2 choix pour la nomenclature. Vous pouvez choisir GUID (très long numéro composé de chiffres et de lettres) ou Compteur avec préfixe sur le nom et sur le prénom (anonyme1 ano1, anonyme2 ano2, anonyme3 ano3, etc.).
Les informations permettant d’identifier un client ou un employé seront alors modifiées ou supprimées.
Lors de l’anonymisation, vous pouvez aussi supprimer les documents liés qui sont dans GDC et IGC ou les extraire dans un répertoire de votre choix.
Il y aussi 3 Éléments optionnels qui peuvent être anonymisés soit le No de référence, la Date de naissance et le No de carte. Vous n’avez qu’à cocher ce que vous voulez anonymiser.
Lorsque les configurations sont complètes, le système va anonymiser les clients inactifs ou les employés terminés depuis le délai qui sera inscrit dans cette case.
Supression
Il est possible d’activer la suppression d’employés ou de clients. Il faut indiquer le nombre de mois au niveau du client que vous voulez. Même chose au niveau des employés. Lorsque les configurations sont complètes, le système va supprimer les clients inactifs ou les employés terminés depuis le délai qui sera inscrit dans cette case.
Attention, la suppression est irréversible. Toutes les données des employés ou clients seront supprimées du système. Il ne sera pas possible des les récupérées.
Prendre note que les données doivent être anonymisées avant d’être supprimées.
Résultat
Voici des exemples de clients qui ont été anonymisés soit avec le format GUID ou avec préfixe et client :
