Attention, il est préférable de faire un avenant avant de modifier le code de division ou de classe. Surtout si le client est facturable.
1. Sélectionnez le régime.
2. Utilisez le bouton Créer un avenant pour xx.yy. L’usager doit avoir les droits nécessaires pour avoir ce bouton.
3. Dans l’écran, indiquez la date effective.
4. Cochez seulement les garanties pour lesquelles il y a des modifications.
La date de renouvellement inscrite est celle du régime. Au besoin, vous pouvez la modifier.
Cliquez sur le bouton OK.
Vous devez confirmer que vous voulez bien créer l’avenant. Cela indique le code de division, le code de classe et la version actuelle.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Oui, cela permet au système de créer la nouvelle version du régime.
Un avertissement affiche les 3 dernières étapes à faire :
Vous avez donc 2 versions actives pour le même régime.
Vous devez modifier le régime ayant la version la plus élevée.
Par la suite, vous devez traiter le lot d’avis de mouvement de code 60 – Changement de version de régime qui est dans la gestion des avis de mouvement.
Important de ne pas oublier d’aller désactiver l’ancienne version. Cela doit se faire en dernier. Il n’est pas possible de décocher Actif s’il y a des employés dans le régime.
