Version 131.2.1 à 131.8.1

Général

Usager bloquer : Unable to lock the table

Il y avait un conflit avec l’exportation des employés. 2 usagers se bloquaient dans certaines situations. Nous avons ajusté le tout.

Maximum sans preuve à 0

Il y avait des problèmes avec la gestion du maximum sans preuve à 0 autant dans GDC que dans IGC. Nous avons refait le tour du système afin de valider et d’ajuster les problématiques dans la gestion.

Gestion de probation en miles

Dans les possibilités de probation, nous avons ajouté le choix miles et nous avons permis d’indiquer un nombre plus élevé. La gestion au niveau des avis de mouvements n’est pas encore gérée. Que ce soit interne ou dans IGCWeb. Advenant que vous ayez besoin de ce choix, nous aviser afin que nous gérions le tout sur votre résumé des garanties.

Exemple :

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GDC

Mot de passe mal géré lors de l’envoie de courriel direct aux assureurs du cahier d’appel d’offre

Lors de l'envoi de courriel sécurisé aux assureurs, le mot de passe inscrit dans la section Courriel, que ce soit le TYPE SN, SG, ou autre, il ne se copie pas pour l'envoi de courriel. La sécurisation s'active mais les champs mot de passe et confirmation du mot de passe ne sont pas inscrit. Soit l'usager l'inscrit à nouveau ou il décoche sécurisation afin de pouvoir envoyer le courriel.

Important de sécuriser les documents que vous envoyez via courriel en utilisant les outils de sécurisation de documents. 

Exemple :

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Fichier joint dans un courriel envoyé du centre d’appel

Dans le centre d'appel, lors d'envoi de courriel pour une appel de service et qu'un document est attaché, il n’était pas possible de consulter les documents joints. Maintenant, si on va voir un courriel envoyé dans l'appel, la liste des attachements affichent et en se positionnant sur l’un deux, en faisant le bouton Voir l’attachement sélectionné, le document affiche. Avant, le système n’avait pas conservé le fichier, donc il n’était pas possible de le visualiser.

Exemple :

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Importation des employés

Il est maintenant possible d’ajouter les héritiers légaux dans le modèle d’importation et permettre d’importer les héritiers légaux. Vous pouvez indiquer Oui ou Non ou encore O ou N dans votre fichier Excel. Voir image pour la configuration dans votre modèle.

Exemple :

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IGC

Exportation d’employés, nombre d’heures par période

Dans la liste des choix d’informations disponibles pour exporter les employés, il est maintenant possible d’exporter le nombre d’heures par période.

Période de facturation 1 utilisée

Dans certains cas lorsque facturation 2 a été activé seulement en version 130, lorsqu’un avis de mouvement est traité, c’est encore la période de facturation 1 qui affiche et non pas celle de facturation 2. Le tout a été corrigé afin de ne plus utilisé la période de facturation 1.  Ce module n’existe plus depuis la version 130. 

Blocage dans la coordination des bénéfices du conjoint

Lors d’une adhésion ou modification de dossier (avis de mouvement), il y a un blocage trop strict sur certains éléments de la coordination des bénéfices du conjoint. Nous avons ajusté le tout.

Exemple :

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Suppression de régimes avec employés

Nous avons bloqué la suppression dans le cas où il y a des employés, actifs ou non, qui ont le régime dans leur historique d’assurance collective. Cela cause des versions qui ne sont pas logiques puisque le régime a été supprimé.

Adhésion avec personne à charge handicapé

Lors d’une nouvelle adhésion venant de IGCWeb ou de l’interne, lorsqu’une personne à charge était cochée handicapé, la case à cocher ne se cochait pas dans IGC. Nous avons corrigé le tout.

Exemple :

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Employé exonéré n'apparait pas sur les factures assureurs

Dans un groupe, si un employé est exonéré de la totalité de ses primes ou dans un groupe multi-assureur et qu'un employé est exonéré sur les garanties d'un assureur spécifique, cet employé n'apparait pas dans la facture assureur. Dans le cas où l'employé a encore des primes (assureur unique) il apparait dans la facture assureur s'il a une prime de facturée.

Retro 1 - Les taxes des autres garanties ne s'enregistrent pas lors de la saisie initiale

Lorsqu'on fait une rétro et qu'on ajoute des chiffres dans les taxes des autres garanties (tps - tvq - taxe d'assurance), les montants de taxes ne s'enregistrent pas du premier coup. Le montant de prime se conserve. Il faut retourner une deuxième fois dans les autres garanties ajouter les montants de taxes. Nous avons ajusté le tout. Nous avons aussi bloqué qu’il n’y ait pas de recalcul des taxes si l’usager va voir le détail sans rien modifier.

Exemple :

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Rapport d’avis de mouvement pour la validation du statut d'étudiant

Le système génère des avis de mouvement automatique (code 40) pour la validation du statut d'étudiant. Dans l'étape 2, pour aviser l'assureur, le rapport indiquait suppression.  Cela causait problème car l'assureur supprimait la personne à charge. Nous avons ajusté le tout. De plus, nous avons ajouté de l’information sur le rapport : statut étudiant encore valide et date.

Exemple :

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Logo pour facture en anglais

Il est maintenant possible d’avoir un logo français et un logo anglais pour la facture.  Suite à la mise à jour, le même logo a été mis pour l’anglais.  Vous pouvez aller le modifier dans les paramètres de facturation.

Exemple :

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Accès aux Unités de facturation

Lorsqu’un groupe est configuré, dans les paramètres de facturation, en unité de facturation, vous pouvez maintenant y accéder directement via le bouton dans le menu IGC. Première image dans les exemples. De plus, les droits ont été ajustés. Voir 2e image. Dans le dossier de l’employé, sur l’unité de facturation, faire F5 et il est alors possible de visualiser la configuration liée au module comptable via le bouton Détails.  Voir image 3.

Exemple :

Image 1

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Image 2
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Image 3
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Suppression d’une unité de facturation

Un blocage a été ajouté afin que l’usager ne puisse supprimer une unité de facturation lorsqu’il y a encore des employés associés. Le bouton Effacer est visible, mais non disponible.

Exemple :

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Taxe de ventes erronées sur la facture multiple

Dans le module de facturation, lors de la demande de production du sommaire global des rapports de facturation pour plusieurs clients sélectionnés en même temps, les montants de taxes de ventes (TPS et TVQ) conservaient toujours le montant de la première facture.

Exemple :

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RPC

Mémo du rapport "Liste d'activités de compte" n'est pas le même quand dans l'écriture de la réserve

Situation pour la gestion de la réserve. Cela indiquait un nom de client erroné. Le tout a été ajusté. 

Conciliation bancaire

Une présentation vous sera faite sur demande.

Gestion des commissions sur la facture

Une présentation vous sera faite sur demande.

CGS

Liste des tâches

Dans la liste des taches à faire, indiquer spécifiquement : Il y a des chèques fournisseurs à imprimer et non pas : Il y a des bordereaux de dépôt à imprimer.

Exemple :

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