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Changement de Global à Division pour la séparation client

Lorsqu’un client change de séparation pour la facturation de Global à Division, vous avez 2 options pour faire le changement dans RPC, soit avant l’importation ou lors de l’importation.

Changer la séparation client lors de l’importation dans RPC

1. Lorsque la fenêtre indiquant que le système a détecté des clients inexistants s’affiche, si vous désirez que l’historique du client global suive dans la 1ère division, vous devez sélectionner l’opération Lier à une job existante et aller sélectionner le client global. Ensuite sélectionner Division principale dans la colonne Type de division :

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2. Pour les divisions suivantes, vous pouvez sélectionner l’opération Ajouter une job dans un client existant et sélectionner le client père et vous assurez que Type de division est bien à Division principale :

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3. Vous pouvez ensuite aller voir dans l’écran de service du client pour confirmer que tout est comme souhaité.
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Il doit y avoir une division inscrite pour chacun des fils.

Changer la séparation client avant l’importation dans RPC

Aller sur le client global et cliquer sur Définir. Inscrire le numéro de division souhaité et mettre le Type de division à Division principale :

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Vous voyez ensuite que le client affiche maintenant Division au lieu de Global :

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Vous mettre ensuite sur la ligne du client père et faire Nouveau fils. Inscrire le nom du fils (division) et faire TAB. Le bouton OK devient maintenant accessible et vous pouvez faire OK :

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En cliquant sur Voir pour aller dans le dossier du fils, aller inscrire le # de division souhaité et mettre le Type de division à Division principale.

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Comme toutes les divisions auront été créées avant l’importation, vous n’aurez pas de message lors de l’importation car le lien existera déjà.