Une fois la compagnie créée, elle s’ajoutera dans la liste de gauche. Positionnez-vous dessus.
4. Le nom de l’assureur est indiqué en français sur la première ligne, indiquez le nom en anglais sur la seconde ligne.
Le numéro d’assureur sert lorsque des rapports pour la facturation sont produits pour l’assureur.
5. Dans la partie droite, vous pouvez indiquer une ou des succursales. Chaque succursale aura un ou des contacts.
Il est important d’indiquer un code de succursale, cela peut être des lettres ou des chiffres. Toujours indiquer un numéro de contact.
Le Nom pour rapport ainsi que la Langue pour cahier d’appel d’offre servent pour les cahiers de présentation au client. Le Nom pour rapport est un diminutif du nom d’assureur. Il sert comme dans le tableau comparatif des taux ou l’espace pour le nom de l’assureur est plus limité.
À différents endroits dans GDC/IGC, il y a des courriels qui sont envoyés à l’assureur selon les configurations. Selon l’endroit du système, il y a une validation du courriel selon le Type.
- AM, AMG : Sert pour l’étape d’avis à l’assureur dans les avis de mouvement.
- CO : Nous conseillons de toujours l’ajouter. Cela permet d’avoir accès au contact de l’assureur.
- REN : Aviser du renouvellement ou non.
- SN, SP, SG : Sert pour envoyer des cahiers d’appel d’offres aux assureurs. Selon le modèle de soumission, le type de courriel est identifié.
Il est fortement conseillé de définir un mot de passe afin de protéger les documents qui seront envoyés par courriel.