Sur IGCWeb, vous avez la possibilité de publier des documents aux autres utilisateurs de vos groupes. Pour ajouter, supprimer ou modifier le droit d’un document, vous devez aller dans la section Documents.
Une fois que vous êtes dans la section des documents, choisissez la catégorie pour laquelle vous voulez ajouter un document parmi les différents onglets configurés. Dans ce cas-ci, nous allons mettre un document dans la catégorie Communiqués.
Voici la fenêtre qui s’ouvrira :
Pour faire la publication de votre document, vous devrez remplir les différentes sections.
La partie du haut sert à indiquer la portée du document. Vous aurez les choix suivants :
- Global : Tous les usagers
- Assureur : Document d’un assureur pour plusieurs groupes
- Autre : une compagnie/client en particulier
Si vous avez choisi assureur ou autre, assurez-vous de bien sélectionner à qui vous voulez l’envoyer avec la boîte qui apparaîtra au côté de la section portée.
Une fois ceci complété, il ne vous restera qu’à sélectionner le langage de la communication ainsi qu’à écrire une courte description. Il ne vous restera qu’à ajouter votre fichier avec la case Parcourir. La case Notifier les utilisateurs visés sert comme son nom l’indique à envoyer une notification courriel à ceux visés par ce document. N’oubliez pas d’enregistrer avec le bouton au bas de la page.
Une fois terminé, vous retournez à la section des documents. Veuillez noter que vous pouvez supprimer ou modifier l’entendu d’un de vos documents en utilisant les boutons appropriés.
