Annuler le transfert de facturation RPC

Une nouvelle fonctionnalité fait son apparition dans RPC soit l’annulation du transfert de facturation. Dans le cas qu’il y ait une erreur sur une facture RPC et donc IGC, vous serez en mesure de faire l’annulation de la facture afin de faire les modifications appropriées dans IGC. Dans un premier temps, vous devrez être DANS la même période de facturation dans IGC. C’est-à-dire que si vous désirez annuler le transfert d’une facture RPC daté de janvier par exemple, vous devrez être toujours dans la période de facturation de janvier dans IGC afin d’avoir l’option disponible. Également, vous devrez avoir les droits de superuser afin de faire la manipulation.

Pour faire l’annulation, rendez-vous dans la section des paramètres généraux du RPC.

Image

Cliquer sur le bouton Effacer des transactions puis sélectionner Facture client (INVOICE).

Image

Ensuite vous devrez entrer obligatoirement la date de la transaction (la date de la facture) puis mettre le numéro de référence (le numéro de la facture).

Image

Lorsque vous aurez fait suivant, vous tomberez sur la fenêtre pour sélectionner la facture et les options.

Vous devez cocher la case dans la colonne Sélection puis cocher Supprimer les factures assureurs.

Vous aurez une nouvelle zone d’action où vous aurez le choix entre :

  • Effacer seulement dans RPC
  • Reprendre le transfert des factures dans RPC (pour refaire le processus d’importation)
  • Réouvrir la période de facturation (qui permet d’aller faire les modifications dans IGC)
Image

Dans ce cas-ci, vu qu’on veut corriger dans IGC, nous voulons réouvrir la période de facturation.

Puis cocher Je confirme vouloir supprimer ces transactions, puis suivant.

Un message s’affichera pour vous dire que c’est complété et si vous voulez faire une autre transaction.